Manejando el acceso al lugar de trabajo: Cómo desarrollar un plan de acceso al lugar de trabajo
Un componente importante para mantener un lugar de trabajo seguro es saber quién está presente y que estén autorizado para estar allí. Un plan de acceso al lugar de trabajo es un plan de la empresa o los procedimientos que describen las reglas sobre cuándo las personas pueden acceder a diferentes partes de la propiedad de la empresa. Ofrece un proceso claro para manejar a los visitantes, incluidos los agentes de inmigración.
¿Qué debe incluir un plan de acceso al lugar de trabajo?
- Áreas privadas y públicas: Determine cuáles son las áreas privadas y públicas de su lugar de trabajo. Las áreas públicas son espacios donde el público puede entrar y salir libremente. En un lugar de trabajo, esto puede incluir una sala de espera, un estacionamiento o un puesto de venta. Las áreas privadas son espacios donde existe una expectativa razonable de privacidad. En un lugar de trabajo, esto puede incluir oficinas, campos o líneas de producción. Su plan de acceso debe cubrir todas las áreas del lugar de trabajo, incluidos campos, huertos, empacadoras y oficinas.
- Contactos de la compañía: Identifique al menos dos contactos de la compañía que estén autorizados para revisar solicitudes de acceso a áreas privadas del lugar de trabajo. Asegúrese de que estén capacitados para leer y entender los diferentes tipos de órdenes.
- Acceso a la propiedad: Identifique los puntos de entrada en todos los sitos de trabajo. Coloque letreros de no pasar, propiedad privada y/o solo personal autorizado en todos los puntos de entrada cuando sea posible. Use portones cerrados, cercas y puertas para restringir el acceso cuando sea posible.
- Área de espera: Identifique un lugar donde los visitantes pueden ser dirigidos a esperar, como la oficina principal o en un área pública.
- Capacitación: Capacite a los empleados sobre los pasos a seguir si son los primeros en encontrarse con un visitante. Esto incluye qué preguntas hacer, a quién llamar, a dónde pedir a los visitantes que esperen y qué documentar. Distribuya tarjetas amarillas a los empleados con la información de contacto de la compañía. Realice capacitaciones de manera recurrente y practique simulacros para asegurar que los empleados puedan poner en práctica su capacitación. .
- Comunicación: Establezca y siga procedimientos claros de comunicación con todas las personas de la compañía antes, durante y después de una visita. La comunicación debe incluir conversaciones entre la gerencia, los supervisores de campo y los trabajadores, así como actualizaciones sobre el plan de la compañía. La comunicación abierta reduce el miedo, la confusión y la ansiedad en el lugar de trabajo.
- Contactos de emergencia: Brinde a los empleados la oportunidad de actualizar voluntariamente su información de contacto de emergencia. California exige que los empleadores ofrezcan a los empleados la oportunidad de designar un contacto de emergencia si son arrestados o detenidos en el trabajo. Un ejemplo del formulario de contacto de emergencia está disponible aquí en inglés y español.
Resources
- Los recursos disponibles en Campo Seguro incluyen una tarjeta de contacto de la compañía, una lista de verificación para después de redadas en el lugar de trabajo, un ejemplo de una orden administrativa y un ejemplo de una orden judicial.
- Acceso al lugar de trabajo: Coordinación entre productores y contratistas laborales agrícolas
- Información voluntaria de contacto de emergencia
- ¡Agentes de Inmigración están en la entrada! ¿Cuáles son mis derechos y responsabilidades como empresa? Solo en inglés
- Hoja informativa de conozca sus derechos
Este artículo no proporciona una descripción exhaustiva de las responsabilidades de empleadores, ni debe considerarse asesoría legal. Consulte con su abogado si es necesario.