Coordinación entre productores y contratistas laborales agrícolas en un plan de acceso al lugar de trabajo
Contar con un plan claro de acceso al lugar de trabajo puede asegurar una temporada segura y productiva. La comunicación y la planificación son fundamentales cuando un productor y un empleador son diferentes, como suele ocurrir cuando un productor contrata a un contratista laboral agrícola. Un plan de acceso al lugar de trabajo define claramente roles y responsabilidades, incluyendo cómo se comunicarán el productor y el contratista. Este plan se aplica a cualquier persona que intente ingresar al lugar de trabajo, tal como agentes de inmigración.
¿Quién debe tener un plan de acceso al lugar de trabajo?
Tanto el productor como el contratista deben contar con planes de acceso al lugar de trabajo y deben trabajar juntos para asegurar una comprensión clara de sus respectivas funciones. El plan del productor debe abordar los procedimientos para toda la propiedad, incluidas las áreas de producción y administración. El plan del contratista debe abordar cualquier propiedad u oficina del contratista, así como los procedimientos para gestionar el acceso en propiedades del productor cuando hay cuadrillas del contratista presentes.
El productor y el contratista deben establecer procedimientos claros de comunicación con su personal sobre qué hacer cuando alguien intenta ingresar y el seguimiento adecuado después del evento.
¿Quién debe capacitar a los trabajadores sobre el plan?
El empleador es responsable de capacitar a sus empleados. En el caso de empleados contratados directamente por el productor, el productor es responsable de su capacitación. De igual manera, los contratistas son responsables de capacitar a los empleados que contratan. La comunicación y coordinación entre el productor y el contratista sobre los elementos de capacitación deben asegurar que todas las personas que trabajan en un área comprendan cómo responder a situaciones y sigan las mismas guías.
¿Quién debe designar las áreas privadas?
El productor tiene el papel principal de designar las áreas como privadas. Puede comunicar esto al colocar letreros de propiedad privada, solo personal autorizado y/o no pasar en toda la propiedad, con énfasis en los puntos de entrada. También puede asegurarse de que haya portones y puertas con llave para distinguir mejor entre áreas públicas y privadas cuando sea posible. Las áreas privadas son privadas sin importar de que haya letreros o no.
Los contratistas deben tener publicada su información de licencia en la entrada del área donde trabaja su cuadrilla. Esto brinda la oportunidad de colocar información para visitantes. Aquí el contratista puede incluir un letrero de área privada con la ubicación de la oficina de la compañía y los números telefónicos de las personas que deben ser contactadas para solicitar acceso.
¿Quién puede autorizar el acceso a áreas privadas?
Tenga en cuenta que personas pueden ingresar a la propiedad sin solicitar permiso o pueden pedirle acceso a alguien que no está autorizado a concederlo. Es fundamental que el personal del productor y del contratista entienda cómo hablar con los visitantes, saber quién está autorizado para otorgar acceso y cómo responder a una solicitud de acceso.
El productor y el contratista deben trabajar juntos para determinar quién está autorizado a conceder acceso. Debe haber más de una persona designada, esto puede incluir al productor, al contratista, al gerente de recursos humanos y/o alguien más. Todos los supervisores del productor y contratista deben contar con la información de contacto de estas personas. En el caso de agentes de inmigración, la Ley de Protección de los Trabajadores Inmigrantes de California (AB 450) prohíbe que los empleadores otorguen consentimiento voluntario para entrar. Asegúrese de que todos los empleados estén capacitados para indicar a los agentes que esperen en una área pública.
¿Qué se debe hacer después de que un visitante ingresar a un área privada?
Si un visitante ingresar a un área privada sin autorización y sin una orden judicial, los supervisores presentes deben considerar tomar notas sobre el incidente. Pueden documentar el nombre de la persona, hora del acceso, donde estuvo y con quien habló. El productor y el contratista deben compartir sus notas para repasar el incidente y el plan de acceso al lugar de trabajo. Si se siente cómodo, el supervisor presente puede grabar el incidente.
Resources
- Los recursos disponibles en Campo Seguro incluyen una tarjeta de contacto de la compañía, una lista de verificación para después de redadas en el lugar de trabajo, un ejemplo de una orden administrativa y un ejemplo de una orden judicial.
- Acceso al lugar de trabajo: Coordinación entre productores y contratistas laborales agrícolas
- Información voluntaria de contacto de emergencia
- ¡Agentes de Inmigración están en la entrada! ¿Cuáles son mis derechos y responsabilidades como empresa? Solo en inglés
- Hoja informativa de conozca sus derechos
Este artículo no proporciona una descripción exhaustiva de las responsabilidades de empleadores, ni debe considerarse asesoría legal. Consulte con su abogado si es necesario.