Comunicación con los Empleados acerca de la Seguridad
La comunicación es clave en cualquier tipo de entorno laboral, pero aún más cuando se trata de implementar un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP) efectivamente. Uno de los requisitos al establecer un IIPP es incluir un programa para comunicarse con los empleados e involucrarlos en el IIPP.
Métodos
La comunicación puede ser de varias maneras como capacitaciones, reuniones, anuncios, avisos por correo electrónico, notas, boletines informativos o a medio de actividades de un comité de salud y seguridad. Todos los empleados, incluyendo aquellos con necesidades especiales de comunicación, deben ser incluidos en estos métodos de comunicación y la comunicación debe estar en un idioma y en una manera que puedan entender fácilmente.
Mensajes
Todos los empleados deben estar informados sobre el IIPP y saber cómo esta implementado en el lugar de trabajo, incluyendo su responsabilidad de cumplir con los procedimientos de salud y seguridad ocupacional. Antes de que se les asignen tareas que los puedan exponer a riesgos laborales, es importante discutir cómo pueden protegerse.
También es importante que el sistema de comunicación incluya un método para animar a los empleados a informar sobre posibles riesgos sin temor a represalias. Entre mas cómodos se sientan, más probable será que presenten cualquier inquietud que puedan tener, lo cual evitara lesiones a futuro en el lugar de trabajo.
Comités de Salud y Seguridad
Aunque no se requieren comités de salud y seguridad como parte del estándar del IIPP, se recomienda como una forma de involucrar a los empleados en la seguridad en el lugar de trabajo e implementar un programa efectivo de salud y seguridad. Establecer un comité de salud y seguridad ayudara a cumplir con los requisitos de comunicación del estándar del IIPP.
El comité debe incluir tanto representantes de trabajadores que reciben pagos de salario y por hora, al igual que representantes administrativos. Deben reunirse regularmente (al menos cada tres meses) para planificar, implementar y evaluar el IIPP y deben mantener un registro de los temas discutidos sobre la salud y seguridad.
Los comités de salud y seguridad ayudan a crear una cultura en el lugar de trabajo donde los empleados sienten la responsabilidad y tiene más probabilidades de tomar posesión de la seguridad en el lugar de trabajo, como informar sobre posibles peligros e incidentes.
Recursos adicionales
- Obtenga más información sobre nuestros entrenamientos gratuitos del Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP)
- Esté atento al siguiente Próximamente del próximo mes que cubrirá más a fondo el elemento #4 Evaluación de Riesgos/Inspección (Titulo 8 CCR §3203 (a) (4))
This article is based on the Worker Occupational Safety and Health Training and Education Program (WOSHTEP) administered by the Commission on Health and Safety and Workers' Compensation in the California Department of Industrial Relations through interagency agreements with the Labor Occupational Health Program at the University of California, Berkeley; the Western Center for Agricultural Health and Safety at the University of California, Davis; and the Labor Occupational Safety and Health Program at the University of California, Los Angeles.