Comunicación con los Empleados acerca de la Seguridad

Two workers discuss plans

por Isabel Flores Garcia, Representante de Educación y Alcance

La comunicación es clave en cualquier tipo de entorno laboral, pero aún más cuando se trata de implementar un Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP) efectivamente. Uno de los requisitos al establecer un IIPP es incluir un programa para comunicarse con los empleados e involucrarlos en el IIPP.

Métodos

La comunicación puede ser de varias maneras como capacitaciones, reuniones, anuncios, avisos por correo electrónico, notas, boletines informativos o a medio de actividades de un comité de salud y seguridad. Todos los empleados, incluyendo aquellos con necesidades especiales de comunicación, deben ser incluidos en estos métodos de comunicación y la comunicación debe estar en un idioma y en una manera que puedan entender fácilmente.

Mensajes

Todos los empleados deben estar informados sobre el IIPP y saber cómo esta implementado en el lugar de trabajo, incluyendo su responsabilidad de cumplir con los procedimientos de salud y seguridad ocupacional. Antes de que se les asignen tareas que los puedan exponer a riesgos laborales, es importante discutir cómo pueden protegerse.

También es importante que el sistema de comunicación incluya un método para animar a los empleados a informar sobre posibles riesgos sin temor a represalias. Entre mas cómodos se sientan, más probable será que presenten cualquier inquietud que puedan tener, lo cual evitara lesiones a futuro en el lugar de trabajo.

Comités de Salud y Seguridad

Aunque no se requieren comités de salud y seguridad como parte del estándar del IIPP, se recomienda como una forma de involucrar a los empleados en la seguridad en el lugar de trabajo e implementar un programa efectivo de salud y seguridad. Establecer un comité de salud y seguridad ayudara a cumplir con los requisitos de comunicación del estándar del IIPP.

El comité debe incluir tanto representantes de trabajadores que reciben pagos de salario y por hora, al igual que representantes administrativos. Deben reunirse regularmente (al menos cada tres meses) para planificar, implementar y evaluar el IIPP y deben mantener un registro de los temas discutidos sobre la salud y seguridad.

Los comités de salud y seguridad ayudan a crear una cultura en el lugar de trabajo donde los empleados sienten la responsabilidad y tiene más probabilidades de tomar posesión de la seguridad en el lugar de trabajo, como informar sobre posibles peligros e incidentes.

Recursos adicionales

Tags