Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP por sus siglas en inglés): Requisitos y Excepciones para Empleadores con Menos de 10 Empleados
Cada empleador en California debe establecer, implementar y mantener un Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP por sus siglas en inglés) efectivo, según el Título 8 del Código de Regulaciones de California (T8CCR), sección 3203 de Cal/OSHA.
El IIPP fue la violación de la regulación de Cal/OSHA citada más frecuente en 2019 (fuente). Aunque el año pasado ha obligado a los empleadores a priorizar el COVID-19 y la norma temporal de emergencia subsiguiente, es importante revisar los otros riesgos en el lugar de trabajo cubiertos en el IIPP mientras se intensifica la temporada de este año.
El IIPP es un proceso proactivo para ayudar a los empleadores a encontrar y corregir los peligros en el lugar de trabajo antes de que los trabajadores se lastimen. Estos empleadores no sólo experimentan disminuciones dramáticas en las lesiones en el lugar de trabajo, pero también reportan una cultura transformada en el lugar de trabajo que puede conducir a una mayor productividad y calidad, menor rotación, menores costos y una mayor satisfacción de los empleados. (fuente en inglés)
¿Qué incluye el IIPP?
Hay nueve elementos que se deben incluir en su IIPP. Algunos de los elementos a continuación se vinculan a artículos con más detalles sobre cada elemento, pero asegúrese de revisar el estándar completamente para entender claramente los requisitos:
- Asignación de responsabilidad de seguridad
- Sistemas para asegurar que los empleados cumplan con los procedimientos de seguridad
- Comunicación con los empleados y métodos para involucrarlos en actividades relacionadas con la seguridad
- Evaluación/inspección de peligros
- Investigación de lesiones ocupacionales, enfermedades ocupacionales y accidentes
- Corrección de riesgos
- Capacitación de supervisores y empleados sobre los peligros en el lugar de trabajo
- Mantenimiento de registros y documentación del programa
- Acceso de los empleados al programa: adoptado el 16 de enero de 2020, que requiere que los empleadores proporcionen a los empleados acceso a su IIPP escrito dentro de cinco días después de que se reciba la solicitud de un empleado.
Excepciones para empleadores con menos de 10 empleados
Aunque todos los lugares de trabajo en California deben tener un IIPP, existen algunas diferencias sobre cómo los empleadores con menos de 10 empleados pueden cumplir con esta regulación. Por ejemplo:
- Por lo general, la norma requiere comunicación oral y escrita con los empleados sobre las prácticas laborales seguras y los riesgos específicos a su asignación de trabajo. Pero un un empleador con menos de 10 empleados, puede comunicarse con los empleados sólo de forma oral.
- En este caso, sólo necesita mantener registros de inspección de riesgos hasta que se corrija el riesgo, en lugar de mantener los registros durante al menos un año.
- También, puede mantener un registro de las instrucciones proporcionadas a los trabajadores recién contratados con respecto a los riesgos específicos a sus asignaciones de trabajo, en lugar de mantener registros de capacitación con detalles específicos durante al menos un año.
Una palabra de advertencia
Este es un resumen muy simplificado de estas excepciones, para entender completamente los requisitos revise en detalle la ley (Title 8, Section 3203). Aunque estas excepciones existen en la norma, podría ser una buena idea que los empleadores con menos de 10 empleados mantengan registros de capacitación e identificación de riesgos según la norma. En el caso de una lesión de un empleado o una inspección de OSHA, sería más fácil proporcionar los registros en lugar de intentar demostrar que cumplió con la excepción.
Recursos
- WCAHS ofrece capacitaciones GRATUITAS para ayudarle a desarrollar su IIPP
- Recursos impresos que complementan nuestras capacitaciones:
This article is based on the Worker Occupational Safety and Health Training and Education Program (WOSHTEP) administered by the Commission on Health and Safety and Workers' Compensation in the California Department of Industrial Relations through interagency agreements with the Labor Occupational Health Program at the University of California, Berkeley; the Western Center for Agricultural Health and Safety at the University of California, Davis; and the Labor Occupational Safety and Health Program at the University of California, Los Angeles.